Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

- покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

- если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру;

- кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;

- происходит формирование кассового чека;

- данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;

- фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;

- происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;

- ОФД проверяет полученный чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;

- ОФД сохраняются полученные данные, и раз в сутки передаются в налоговый орган;

- если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках. Список организаций, с которыми заключены агентские соглашения, где можно приобрести кассу или взять в аренду. Среди них ПАО «Сбербанк», ООО «Торнадо», ООО «Интехбизнес», ООО «Информзащита».